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Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, optez pour le tableau électronique. Mais, qu’est ce que le classification électronique ? Le tableau électronique est un système de conservation de vos données personnelles ( photos, documents de facturation, arguments d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques euros tous les mois, vos données seront conservées sur un disque dur extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou une effraction est évidemment possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, une effraction ou d’autres circonstances peuvent vous faire perdre tous vos précieux documents. Il est ainsi plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site externe.

au moment où décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour la totalité des nationalités. il est important de consulter la mairie du lieu de décès. dans cet objectif il existe le service des actes civils en ligne. au moment où décès a lieu à l’étranger et que le défunt était français, il est conseillé d’adresser une lettre à l’État civil ou de se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est défunt à l’étranger, il faut joindre l’ambassade de son pays.

Nous ne sommes plus dans un monde cent pour cent physique. Les documents peuvent à la fois être sur votre ordinateur, mais également quelque part parmi tous vos papiers. Le plus simple pour retrouver ce célèbres RIB ou cette ancienne facture, c’est d’avoir une copie digitale toujours avec soi. Mais scanner l’intégralité de votre paperasse peut sembler rébarbatif, voir infaisable. Pourtant, une société comme Doxie va proposer des petits scanners portatifs d’excellente qualité qui vous permettront de scanner vos papiers simplement pour les importer sur votre ordinateur ou directement dans le cloud d’Evernote par exemple. Scanner l’ensemble de vos papiers papiers, c’est toutefois plus efficace ( et plus respectueux pour l’environnement ) que d’imprimer la totalité des papiers que vous recevez sur votre ordinateur. En plus, une fois scannés, la recherche devient plus facile qu’en mettant à sac votre bureau !

face à une pile de documents administratifs qui ne servent plus, la tentation de tout jeter est très forte. Cependant, il est important de savoir que de très nombreux papiers doivent être conservés pendant un délai prévu par la loi. concrètement, on peut vous les demander à tout moment — et si vous les avez jetés, vous pouvez vous trouver dans une situation délicate. En fonction de la nature du document, le délai de conservation n’est pas le même.

Le secret pour ne pas être débordé, c’est de ne pas remiser directement. L’action de sortir la pochette, chercher la bonne place pour le document, le ranger puis aménager la pochette est quelque chose de long, sans aucune valeur ajoutée pour votre et à la longue fastidieux. Non, la solution, c’est de procrastiner. Bon, une procrastination organisée…La meilleure organisation possible est d’avoir un scanner et une bannette à côté. Scannez chaque document important ( facture, contrat, etc ) et posez dans votre bannette ( si possible à plusieurs étages ) les factures dans la corbeille Comptabilité, les papiers Administratifs dans Administratif, etc…Une fois tous les mois, videz la bannette en rangeant les papiers papiers là où ils doivent aller.

Lorsque les courriers arrivent, il est essentiel de réaliser un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent durant des mois dans un coin du travail. Les courriers impératifs sont à lire dès le début, tandis que les autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est conseillé d’avoir un organiseur de bureau pour remiser les papiers importants qui demandent une marche ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, documents de facturation en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se éliminer tout de suite des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.

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