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Courrier, documents de facturation, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à parler et à préserver. Comment les stocker et parler de façon rapide et efficace ? Comment les préserver pour les besoins ? Comment être sûr que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 reccomandations à choisir pour ne plus perdre de temps mais les gérer efficacement ! Vous avez décidé d’ajouter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y réussirez avec un peu d’effort, de la méthode et surtout de la régularité. Et pour correctement entamer, prenez quelques minutes de vous y préparer.

C’est un document officiel qui est transmis par une infirmère lorsqu’il constate la mort. Il sert aussi à démontrer que la mort ne va pas happer de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas mort à cause d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de s’occuper de la dépouille de manière sécurisée. Le constat de décès est divisé en deux catégories : La première est publique et inclut des infos administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate d’arrivée sur terre et sexeDomicile et de décès…

Nous ne sommes plus dans un monde 100% . Les documents peuvent à la fois être sur votre ordinateur, mais également quelque part parmi tous vos papiers. Le plus simple pour retrouver ce fameux RIB ou cette ancienne facture, c’est de détenir copie digitale toujours avec soi. Mais scanner l’intégralité de votre paperasse peut être rébarbatif, voir infaisable. Pourtant, une société comme Doxie va proposer des petits scanners portatifs d’excellente qualité qui vous permettront de scanner vos papiers simplement pour les importer sur votre ordinateur ou directement dans le cloud d’Evernote par exemple. Scanner l’ensemble de vos papiers papiers, c’est toutefois plus efficace ( et plus respectueux pour les alentours ) que d’imprimer l’ensemble des documents que vous recevez sur votre ordinateur. En plus, une fois scannés, devient plus simple qu’en mettant à sac votre bureau !

Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent avec spontaneité en tête : on imagine à se éliminer de ce qui ne va plus dans la garde-robe, à trier la vaisselle et à négocier ou donner ce qui n’est plus utilisé ou bien encore à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des documents administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes informations intéressantes pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !

Sans un bon rangement, il n’est que rarement facile de retrouver ses papiers administratifs. En effet, comment retrouver un acte de vente datant de 2001, s’il est entassé dans un carton avec d’autres paperasses ? Pour éviter de dépenser du temps en fouillant dans plusieurs cartons pour trouver un document, voici quelques astuces de rangement.

La première chose que tu peux s’y prendre pour contrôler au mieux tes papiers, c’est limiter les entrées. Les papiers inutiles, c’est comme les mails, autant se désinscrire quand c’est possible ! En ce qui concerne les documents nécessaires voire indispensables, tu peux opter pour leur version numérique. Quand tu reçois tes documents de facturation, tes relevés bancaires, tes lettres d’information, tes avis d’imposition etc directement au format numérique, c’est autant de paperasse en moins à parler. Je ne sais pas ce que tu en penses, mais quelques clics pour télécharger le document dans le bon dossier, je pense ça plus facile et rapide que de mettre en place des courriers. Donc, conseil n°1 : fais du tri et passe au web quand c’est possible. S’il y a des documents dont tu as besoin souvent, pense à en garder une version numérique que tu pourras retrouver rapidement.

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