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Un bureau rangé en permanence, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme placer sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le donne de méthodes de cuisine, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à gagner plusieurs documents, des fournitures de bureau, … Cela ne veut dire pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de correctement placer le tout quand la prestation est terminée. Mais pour cela, il faut passer par quelques étapes dans un premier temps pour correctement que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet futile de garder des documents qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à parler à part ).

lorsque le décès a lieu en France, les démarches sont identiques pour l’ensemble des nationalités. il est important de prendre contact avec la mairie du lieu de décès. dans cet objectif il existe le service des actes civils en ligne. au moment où décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il est recommandé d’adresser une lettre à l’État civil ou de avoir à se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est défunt hors de france, il faut joindre l’ambassade de son pays.

Un service gratuit des plus judicieux et indispensables qui permet à l’évidence de aider vos démarches hors de france mais aussi en France ! Excepté si le pays dans lequel vous habitez ne permet que pas souvent une connectivité à Internet, par exemple en Birmanie. Les copies continuent donc d’actualité. tous ceux qui ont la coutume de partir en voyage fréquemment ou de temps en temps savent que l’un des pires cauchemars envisagés est de dépenser ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se prémunir contre cela, les plus prévoyants ont l’habitude de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le manteau, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes restent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.

Dans l’administratif, l’heure est à la dématérialisation : de plus en plus d’organismes limitent les envois de courriers et se concentrent sur les documents dématérialisés, envoyés par e-mail ou disponibles sur la taille personnel en ligne de chaque personne. Certaines personnes sont encore dubitatives face à cette raréfaction du papier : cependant, il s’agit d’un point positif pour notre planète — mais aussi pour le côté pratique, puisque le volume de papiers à stocker rétréci d’année en année !

Pour bien aménager, il faut faire la nuance entre les documents courants et les autres dossiers. Les documents courants sont ceux qui sont consultés souvent et qui doivent ainsi se trouver dans un endroit facilement accessible. Les documents qui sont consultés pas souvent peuvent être classés dans des cartons ou tout en haut d’une étagère. Voici quelques types de rangement pour les différents genres de papier : Les chemises à soufflet sont pratiques pour placer les papiers volumineux. Une chemisette permet ainsi de classifier différents papiers concernant un seul sujet ( exemple : tous les papiers concernant la construction d’un logement ).

Au peu, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous effectuez déjà un 1er tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à parler », soit dans la bannette « à classer ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à côté d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre session hebdomadaire, il ne reste plus qu’à traiter la première ( pile ) et à classer la deuxième. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand domaine : vert pour la santé, gris pour la banque, rose pour les enfants, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.

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